ISO 37001:2025 – Αντιμετώπιση Δωροδοκίας
Το πρότυπο ISO 37001:2025 έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει έναν οργανισμό να δημιουργήσει, να εφαρμόσει, να διατηρήσει και να βελτιώνει ένα Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.
Ο οργανισμός εφαρμόζει μία σειρά μέτρων και ελέγχων με σκοπό την πρόληψη, τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση περιστατικών δωροδοκίας, καθώς και τη συμμόρφωση με τις σχετικές νομοθετικές και άλλες απαιτήσεις που τον αφορούν.
Η επιχείρηση καταρχήν καλείται να αναγνωρίσει τα ενδιαφερόμενα μέρη με τα οποία αλληλεπιδρά, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό της περιβάλλον, και να αξιολογήσει τους κινδύνους δωροδοκίας που μπορεί να προκύψουν από τις δραστηριότητες, τις συναλλαγές και τις συνεργασίες της.
Καταγράφονται και αξιολογούνται οι υφιστάμενες πρακτικές κατά της δωροδοκίας και προσδιορίζονται τα μέτρα που απαιτούνται ανάλογα με το μέγεθος, τη δραστηριότητα και το επίπεδο κινδύνου της επιχείρησης.
Ιδιαίτερη σημασία δίνεται στη διαδικασία δέουσας επιμέλειας (due diligence) για έργα, συναλλαγές και εξωτερικούς συνεργάτες όπου υπάρχει αυξημένος κίνδυνος δωροδοκίας, καθώς και στην εφαρμογή κατάλληλων οικονομικών και μη οικονομικών ελέγχων. Τα στοιχεία αυτά αποτελούν βασικά μέρη ενός συστήματος ISO 37001.
Με τη συνεργασία της Διοίκησης καθορίζονται οι κατάλληλες πολιτικές, αρμοδιότητες και διαδικασίες για την πρόληψη και αντιμετώπιση της δωροδοκίας.
Στη συνέχεια η επιχείρηση καλείται να παρακολουθεί την εφαρμογή και την αποτελεσματικότητα των μέτρων αυτών, να αξιολογεί τα αποτελέσματα και να προχωρά σε διορθωτικές ή βελτιωτικές ενέργειες όπου απαιτείται.
Παράλληλα, η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού συμβάλλει ώστε οι αρχές κατά της δωροδοκίας να ενσωματωθούν στην καθημερινή λειτουργία και στην κουλτούρα της επιχείρησης.
Τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει το Πρότυπο σε έναν οργανισμό είναι τα εξής:
- Συστηματικότερη αναγνώριση και διαχείριση των κινδύνων δωροδοκίας.
- Εφαρμογή κατάλληλων μέτρων πρόληψης, εντοπισμού και αντιμετώπισης περιστατικών δωροδοκίας.
- Καλύτερη τεκμηρίωση των ενεργειών και των ελέγχων που εφαρμόζει ο οργανισμός.
- Ενίσχυση της διαφάνειας, της ακεραιότητας και της υπεύθυνης επιχειρηματικής λειτουργίας.
- Ενίσχυση της εμπιστοσύνης της διοίκησης, των εργαζομένων, των πελατών, των επενδυτών και των συνεργατών.
- Μείωση των επιχειρηματικών και λειτουργικών κινδύνων που σχετίζονται με περιστατικά δωροδοκίας.
- Βελτίωση της εικόνας και της αξιοπιστίας της επιχείρησης.
- Δυνατότητα συμμετοχής σε δημόσιους και ιδιωτικούς διαγωνισμούς όπου ζητείται πιστοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.
Το ISO 37001:2025 είναι ευέλικτο και μπορεί να εφαρμοστεί σε οργανισμούς κάθε μεγέθους και δραστηριότητας, στον δημόσιο, ιδιωτικό και μη κερδοσκοπικό τομέα, είτε ως αυτοτελές Σύστημα Διαχείρισης είτε σε συνδυασμό με άλλα συστήματα που ήδη εφαρμόζει ο οργανισμός.
