Μια επιχείρηση που θέλει να συμμετάσχει σε δημόσιο διαγωνισμό συχνά διαπιστώνει ότι η τιμή και η τεχνική προσφορά δεν αρκούν. Η διακήρυξη μπορεί να ζητά συγκεκριμένα πιστοποιητικά ISO ως προϋπόθεση συμμετοχής ή ως στοιχείο τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας.
Το κρίσιμο είναι να διαβάσετε ακριβώς τι ζητά η συγκεκριμένη διακήρυξη. Δεν υπάρχει ένα πακέτο ISO που απαιτείται σε όλους τους δημόσιους διαγωνισμούς.
Ποια ISO συναντώνται συχνότερα;
Ανάλογα με το αντικείμενο της σύμβασης, συναντώνται συχνά:
- ISO 9001 – Διαχείριση Ποιότητας: το πιο συνηθισμένο πρότυπο, ιδιαίτερα σε υπηρεσίες, προμήθειες, τεχνικά έργα και συμβάσεις όπου ζητείται οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας.
- ISO 14001 – Περιβαλλοντική Διαχείριση: εμφανίζεται συχνά σε τεχνικά έργα, καθαρισμούς, διαχείριση εγκαταστάσεων, ενέργεια και δραστηριότητες με περιβαλλοντικές επιπτώσεις.
- ISO 45001 – Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία: ιδιαίτερα σημαντικό σε κατασκευές, τεχνικές εργασίες, συντηρήσεις, καθαρισμούς και υπηρεσίες με αυξημένους κινδύνους για το προσωπικό.
- ISO 27001 – Ασφάλεια Πληροφοριών: μπορεί να απαιτείται σε έργα πληροφορικής, διαχείριση δεδομένων, ψηφιακές υπηρεσίες ή συμβάσεις όπου υπάρχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες.
- ISO 22000 – Ασφάλεια Τροφίμων: αφορά διαγωνισμούς σχετικούς με παραγωγή, διανομή, catering ή άλλες υπηρεσίες τροφίμων.
- ISO 39001 – Οδική Ασφάλεια: μπορεί να εμφανιστεί σε μεταφορές ή συμβάσεις όπου η χρήση στόλου αποτελεί ουσιαστικό μέρος του αντικειμένου.
Σε ειδικότερους διαγωνισμούς μπορεί να ζητούνται και άλλα πρότυπα. Γι’αυτό το λόγο η επιχείρηση κάθε φορά θα πρέπει να ελέγχει:
ποιο ακριβώς πρότυπο ζητείται,
ποιο πεδίο εφαρμογής πρέπει να καλύπτει το πιστοποιητικό,
σε ποια χρονική στιγμή πρέπει να είναι σε ισχύ
και οπωσδήποτε από ποιους Φορείς είναι αποδεκτή η έκδοση του πιστοποιητικού
Πότε πρέπει να ξεκινήσει η επιχείρηση;
Ένα συχνό και αρκετά δύσκολο σενάριο είναι να εντοπιστεί η απαίτηση λίγες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία.
Η σωστή πρακτική είναι να ελέγχεται η διακήρυξη μόλις αποφασιστεί το ενδιαφέρον για το διαγωνισμό.
Αν λείπει κάποιο απαιτούμενο ISO, πρέπει να εξεταστούν άμεσα το πεδίο εφαρμογής, οι διαδικασίες που χρειάζονται, η ετοιμότητα της επιχείρησης και ο διαθέσιμος χρόνος μέχρι την υποβολή της προσφοράς.
Η συμβουλευτική προετοιμασία και η ανεξάρτητη πιστοποίηση είναι δύο διαφορετικά στάδια. Η Toolit αναλαμβάνει τη συμβουλευτική ανάπτυξη και προετοιμασία του συστήματος, όχι την έκδοση του πιστοποιητικού.
Τι να κάνετε πριν ξεκινήσετε διαδικασία απόκτησης ISO για ένα διαγωνσιμό
Ξεκινήστε από τη διακήρυξη.
Ελέγξτε την παράγραφο που αναφέρεται στα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας, περιβαλλοντικής διαχείρισης ή στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα. Από εκεί προκύπτει τι πραγματικά χρειάζεται η επιχείρηση.
Σε αρκετές περιπτώσεις ένας σωστός έλεγχος της απαίτησης πριν από οποιαδήποτε ενέργεια μπορεί να αποτρέψει άσκοπο κόστος ή, ακόμη χειρότερα, την προετοιμασία λάθος πιστοποίησης.
Χρειάζεστε ISO για συγκεκριμένο διαγωνισμό;
Στείλτε μας το σχετικό σημείο της διακήρυξης.
Η Toolit μπορεί να ελέγξει ποιο πρότυπο ζητείται, αν το υφιστάμενο σύστημά σας καλύπτει την απαίτηση και ποια προετοιμασία χρειάζεται για να προχωρήσετε εγκαίρως.
Περισσότερα για τις υπηρεσίες συμβουλευτικής ISO της Toolit: https://toolit.gr/iso/
Επικοινωνία: https://toolit.gr/epikoinonia/
