ISO/IEC 27701:2025 – Διαχείριση Πληροφοριών Ιδιωτικότητας (Προσωπικά Δεδομένα)
Το ISO/IEC 27701:2025 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις για την ανάπτυξη, εφαρμογή, διατήρηση και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας (Privacy Information Management System – PIMS).
Το πρότυπο απευθύνεται σε οργανισμούς που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα και έχουν ρόλο υπευθύνου επεξεργασίας ή εκτελούντος την επεξεργασία, βοηθώντας τους να οργανώσουν με συστηματικό τρόπο τις υποχρεώσεις και τις πρακτικές τους σχετικά με την προστασία των προσωπικών πληροφοριών.
Η επιχείρηση αρχικά καλείται να αναγνωρίσει ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει ή διαβιβάζει, ποιοι είναι οι εμπλεκόμενοι ρόλοι και ποιες είναι οι σχετικές υποχρεώσεις και απαιτήσεις που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.
Στη συνέχεια καταγράφονται και αξιολογούνται οι κίνδυνοι που συνδέονται με την ιδιωτικότητα και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και καθορίζονται οι κατάλληλες πολιτικές, διαδικασίες και μέτρα για τη διαχείρισή τους.
Ιδιαίτερη σημασία δίνεται στον σαφή καθορισμό ρόλων και ευθυνών, στη νόμιμη και διαφανή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, στην τεκμηρίωση των σχετικών διαδικασιών και στη συνεχή παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος.
Η επιχείρηση καλείται επίσης να παρακολουθεί την εφαρμογή των μέτρων που έχει θεσπίσει, να αξιολογεί την αποτελεσματικότητά τους και να προχωρά σε διορθωτικές και βελτιωτικές ενέργειες όπου αυτό απαιτείται.
Βασικές αρχές και επιδιώξεις του ISO/IEC 27701:2025 είναι:
- Προστασία της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων.
- Σαφής καθορισμός ρόλων και ευθυνών όσων εμπλέκονται στην επεξεργασία.
- Συστηματική αναγνώριση και διαχείριση κινδύνων ιδιωτικότητας.
- Τεκμηρίωση και έλεγχος των διαδικασιών επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
- Ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας του οργανισμού.
- Συνεχής παρακολούθηση και βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας.
Με την εφαρμογή του ISO/IEC 27701:2025, ο οργανισμός μπορεί να επιτύχει:
- Καλύτερη οργάνωση και έλεγχο των διαδικασιών που αφορούν προσωπικά δεδομένα.
- Υποστήριξη της συμμόρφωσης με απαιτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως ο GDPR.
- Αποτελεσματικότερη διαχείριση κινδύνων ιδιωτικότητας.
- Σαφέστερο διαχωρισμό αρμοδιοτήτων και ευθυνών.
- Καλύτερη τεκμηρίωση των πρακτικών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Ενίσχυση της εμπιστοσύνης πελατών, συνεργατών και άλλων ενδιαφερόμενων μερών.
- Βελτίωση της εταιρικής εικόνας και της αξιοπιστίας του οργανισμού.
Το ISO/IEC 27701:2025 μπορεί πλέον να εφαρμοστεί και ως αυτοτελές Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας, ενώ παράλληλα μπορεί να ευθυγραμμιστεί και να ενσωματωθεί με ένα υφιστάμενο Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών ISO/IEC 27001. Η νέα έκδοση έχει σχεδιαστεί ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οργανισμούς κάθε μεγέθους και κλάδου που συλλέγουν, επεξεργάζονται ή ελέγχουν προσωπικά δεδομένα.
