Για το Σύστημα Διαχείρισης μιας επιχείρησης, η ετήσια επιθεώρηση προϋποθέτει τη διάθεση σημαντικού και πολύτιμου χρόνου. Η κάθε επιχείρηση προφανώς τηρεί ενημερωμένα τα αρχεία και τις τεκμηριώσεις που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία του Συστήματος Διαχείρισης. Ωστόσο, όλες αυτές οι τεκμηριώσεις πρέπει να προετοιμαστούν και να οργανωθούν κατάλληλα, ώστε να διευκολύνουν τη διεξαγωγή της ετήσιας επιθεώρησης.

Αυτή η προετοιμασία είναι σημαντική, καθώς επιτρέπει στον Επιθεωρητή να επικεντρωθεί στα ουσιαστικά σημεία του Συστήματος και να συλλέξει στοιχεία που μπορούν να αξιοποιηθούν κατά την τελική συζήτηση και στην έκθεση επιθεώρησης. Έχουμε παρατηρήσει ότι όσο πιο ουσιαστική είναι αυτή η διαδικασία, τόσο περισσότερο μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της λειτουργίας μιας επιχείρησης, ακόμη και με μετρήσιμα αποτελέσματα.

Με την υπηρεσία Ετήσιας Υποστήριξης Συστημάτων Διαχείρισης, οι Σύμβουλοι Συστημάτων Διαχείρισης της Toolit αναλαμβάνουν την απαραίτητη προετοιμασία, περιορίζοντας σημαντικά τις επιπλέον εργατοώρες που απαιτούνται από την επιχείρηση ενόψει της ετήσιας επιθεώρησης.

Αναλαμβάνουμε την προετοιμασία για την επιθεώρηση των Συστημάτων Διαχείρισης και των σχημάτων πιστοποίησης που εφαρμόζει η επιχείρησή σας (ISO, CEPA κ.ά.). Παρέχουμε υποστήριξη και κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, ώστε ζητήματα που ενδεχομένως προκύψουν να αντιμετωπίζονται άμεσα και τεκμηριωμένα και η διαδικασία να διεξάγεται ομαλά, με ελεγχόμενο κόστος και, κυρίως, με ουσιαστικό όφελος για την επιχείρηση.

Επιπλέον, η επιχείρηση επωφελείται τόσο από τη μείωση του κόστους των απαιτούμενων εργατοωρών όσο και από τη βιωματική εκπαίδευση των εργαζομένων της, η οποία πραγματοποιείται στην πράξη κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας για την επιθεώρηση.